第247章 舒总(2/2)
姜鑫抬眼瞄了她身后一眼说道:“把门带上。”
“哦好。”
姜鑫朝身侧的单座沙发扬了扬下巴:“坐。”
“嗯。”舒心仪乖巧的坐下,低着头缓缓的打开了记事本。
“吃早餐了吗?”姜鑫边吃边问。
“嗯,吃过了。”舒心仪点点头。
姜鑫缓缓点了下头,并没有继续说什么。
过了好一会才说话。
“你对助理这个职位熟悉吗?知道自己每天要做什么吗?”姜鑫抽出一张纸,一边擦拭手上的油渍一边问道。
“......”
舒心仪抿了抿嘴,沉思了几秒后然后回道:“昨天鹿姐给我发了一份该职位的岗位职责和处理事项,目前我已经熟悉了。”
姜鑫看向她,点了点头站起了身:“说说看有哪些。”
舒心仪见状也忙站起身,缓缓合上了记事本:“负责对总裁日常事务的行程安排与协调...”
姜鑫抬手打断道:“详细说一下。”
舒心仪点了点头:“根据总裁的工作需求和时间,精准规划出差、会议、商务活动等行程,确保各项安排紧凑且合理。同时,要与相关人员或部门进行有效沟通,及时解决行程中的突发问题。”
说罢,舒心仪小心翼翼的抬眼看向姜鑫。
“继续。”
“嗯。”舒心仪点头继续道:“负责对各类重要文件进行标记分类,整理保管,方便总裁快速查阅,并筛选其中重要信息,将关键内容摘要汇报给总裁,提高其工作效率,并负责跟进落实进度。”
“负责组织安排公司内部会议,外部商务会议等,提前准备会议资料,通知参会人员,预定会议场地。会议期间做好记录,会后及时整理会议纪要,并跟进各项决议的执行情况。”
“内部协调,传达总裁的工作指示和要求,同时将各部门的工作进展,问题和需求反馈给总裁。组织跨部门会议,协调部门间的工作关系,促进信息流通与合作。”
......
“协助处理部分私人事务....”
“可以了。”姜鑫打断道:“你现在去找鹿旻月领一台笔记本电脑,10点20分的时候项目那里有一个新产品的试产会议,你提前去组织一下。”
“好的姜总。”舒心仪开心的回道。
10点15分。
项目部旁的会议室内。
陆续进来了许多相关部门的人员,他们有的带着本子有的带着笔记本电脑。
这些人中,舒心仪大多数都认识。
李文成进门前,对站在门外的舒心仪打趣道:“舒总高升了,什么时候请吃饭啊。”
屋内的几人听后也都纷纷附和。
跟在李文成后面的陈芳芳笑着伸手在舒心仪的肩膀上拍了拍:“心仪,恭喜啊。”
“嗯。”舒心仪苦笑着点点头,双手暗暗攥拳。
她再次看了下时间,然后走进会议室,冲石清辉问道:“石清辉,你看下还有哪些人没到,我去通知他们。”
坐在位置上的石清辉闻言,用右手食指撑了撑镜框,目光在会议室里环视了一圈后打开了手机。
在看过会议通知里面的相关人员后,回道:“还有蒋云杰,许经理,詹主管三人还没到,哦对了,还有姜总。”
话音刚落,就听到詹一峰的声音从门外响起:“瓜子饮料花生啤酒,让一让啊,让一让。”
然后就看到詹一峰扶着移动电视的支架后退着来到了会议室门口。
“不行,这门太窄了。”詹一峰冲扶着电视支架另一边的蒋云杰道:“你那边掉个头。”
詹一峰一边后退着走,一边扭头朝身后看,在看到舒心仪时,欣喜道:“呦,舒总,改天请吃饭啊。”
“.......”